- 入社実績あり
美容クリニック/理事長秘書【東京】医療法人社団桜恵会
医療法人社団桜恵会
<ミッション・役割>同法人は美容クリニック『THE ONE.』『THE SKIN CLINIC神楽坂』を展開する医療法人になります。2021年に創業以来急速に成長を遂げており、コロナ禍以降、日本だけではなく国際的な活動にも積極的に取り組んでいるため、一般的な秘書業務に加えて、海外への渡航準備や帯同サポート等業務が増加しております。今後の更なる事業展開も見据え、秘書室の体制強化をしたいと考えており、役員秘書のご経験が豊富な方をお迎えしたいと考えております。<具体的には> ・一般的な秘書業務(理事長スケジュール管理・調整、来客応対、会議・商談・イベント準備、経費管理、書類作成)・出張サポート、アシスタント(美容学会帯同サポート、世界各国への商用渡航準備、渡航帯同と渡航時理事長サポート、学会・海外渡航帯同ドクターサポート、海外渡航時経費管理※航空券・宿泊先手配、移動手段手配、会食場所手配、旅工程詳細作成等)・理事長個人業務対応(経費精算・管理、確定申告サポート、郵便物管理等)・来客対応、VIP等要人対応、会食手配、社内外会議・ミーティング手配・お礼状、ご挨拶状作成、贈答品手配、機密書類、文書管理<組織構成> 秘書室:3名 ※今回ご入社いただく方には、統括秘書として秘書経験の浅い既存の秘書メンバーの教育・育成を行いながら、強固なサポート体制を作っていただくことを期待しております。
東京都
720万円~840万円
秘書
更新日 2023.11.30