東京都の英文事務の求人・転職情報

※本ポジションはご経歴を踏まえ、最適なポジションがないかを確認する求人になります。ご経歴を拝見して合致する採用ポジションがある場合、選考を進めさせていただきます。【業務内容】※以下を中心にご経験に応じて調整します。■大手企業を含む法人のリスクマネジメント営業/コンサルティング■再保険ビジネスの企画・推進　等

■シンジケートローン組成後の資金分配、投資家対応等のエージェント業務及び　それに係るそ政治のドキュメンテーションチェック、その他関連施策立案、管理

【ミッション】海外営業部において、営業の方々をサポートしていただく、海外営業事務のポジションがオープンしました！欧米やアジア諸国に対して大判のプリンターなどを販売する同社において、配送手配や、貿易実務などを行っていただき営業の方の営業活動を支援していただくことを期待しております！【同社で働く魅力】日本クリエイション（日本製造）にこだわりを持ちプリント機の製造を行う同社。海外売上比率80％のグローバル企業です。20代前半から海外駐在のポジションに抜擢されることもあり、挑戦に前向きな社風が魅力です！【業務内容】■海外営業ISP業務 (ISP:Inventory, Sales, Purchase)　◆商材：LFP（Large Format Display)大判印刷機の下記ISPの管理、効率化　　・Inventory：インク等の在庫、　　・Sales：売上　　・Purchase：仕入■海外売上実績（見込み）集計・分析レポートの作成■海外販社・アジア代理店への海外配送ブッキング、海外航空便などの配送調整■貿易輸出書類などの作成、管理■そのほか海外営業サポート業務■各種会議（販売会議、商品会議等）への参画【部署構成】・海外営業統括部長1名　・海外営業部長1名、販社課長1名、スタッフ2名、スタッフ2名・海外営業管理部長1名、スタッフ4名←こちらのチームに配属になります。

■マネジメント業務・英語での電話・メール対応・海外拠点担当者や顧客との連携および調整業務・マニュアル、規程などの会社資料の英訳および英文資料の日本語訳・英語を使った文書・資料作成、広報資料作成、データ入力など

証券取引所に常駐し、システム利用者からの申請や仕様に係る問い合せ受付と一次回答支援を実施いただきます。■業務内容・システム利用者からの申請や仕様に係る問い合せ受付と一次回答・ドキュメント作成（必要に応じて）■組織体制・10名体制（20～50歳代で社員とビジネスパートナ）

同社の営業アシスタトとして資料作成 (物件リスト、プレゼン資料など)などのアシスタント業務を行って頂きます。【具体的には】■APAC へのレポートなどを含む社内外文書の翻訳■契約書等の製本および捺印手続き■電話および来客応対、会議室の整備管理■宅急便の手配、郵便物対応■名刺の発注■備品の発注および管理■その他簡単な庶務関連業務　等

【採用背景】契約企業の増加に伴い、新しいお客様の出張手配を担うトラベルコンサルタントを募集します。予約端末の操作スキルのある方、英語力を活かしてお仕事したい方を歓迎いたします。【業務内容】国際航空券の手配を中心とした、顧客企業の海外出張手配業務を担当していただきます。・各種手配（航空券、ホテル、ビザ、レンタカー、鉄道、旅行保険など）・旅程の提案、見積作成・メールや電話でのお問合せ対応（日本語、英語共に）・出張費用の精算、請求対応、入金管理＜配属先＞オペレーション部　国際グループ　3名

【募集ポジション】B to C営業アシスタント（営業本部長の秘書）※名前は営業アシスタントですが、イメージは秘書業務です。【業務詳細】① 営業部の数字管理・貴社システムからデータ抽出→スプレッドシートの作成→営業本部長に報告・頻度：基本月1回、随時営業本部長より指示がある場合対応② 営業部長のスケジュール管理・イベント調整・ワイン手配・経費申請・スケジュール管理：営業本部長より随時連絡あり・イベント調整：社内外のイベント対応（スケジュールやイベント内容の修正報告など）・ワイン手配：営業本部長の接待の際にワインの発注・準備・経費申請：営業本部長の経費申請対応（締め日は月末）③ 営業本部長不在時のCEO英語対応【引継ぎ】B to B営業アシスタントから引継ぎ有り【就業先部署名/部署業務】営業部

【業務内容】1)月次・年次決算関連　支払伝票チェック　/Monthly & year-end closing , check journal entries (AP vouchers)2)買掛金、経費精算プロセス　補助・確認作業中心　/Accounts Payable transactions and expense reimbursement process3)経理業務エリア化に伴う業務フロー構築補助/Supporting change management for cetralize all finacial tasks in EY Japan4)法定決算・税務申告補助作業/ Support for preparing settlement of accounts and Tax report5)その他一般事務作業 (ファイリング、その他雑務含む)General administrative duties (Issuing payment slips, filing, and other administrative tasks)【組織の概要】配属になる組織はディレクター1名・アシスタントコントローラーが1名・マネージャー2名・社員5名・派遣社員5名の体制です。中国の関連会社に一部アウトソースを行っている。

【期待する役割】東証プライム上場・海外M＆Aを積極的展開中の同社にて、総務／海外グループ管理をお任せ致します。【職務内容】■子会社管理（規程順守のモニター、データ管理・入力、メール対応など）■子会社との会議・打ち合わせ■資料作成（株主総会の招集通知、取締役会・経営会議、など）■各種書類・データチェック（IR資料、外部提出用資料など）■各種資料管理（登記、上程資料、子会社からの資料など）■データメンテナンス（子会社における変更事項の更新、クロスチェックなど）【組織構成】グローバル連携課　４名　　平均年齢37歳【同社の働き方】▼テレワーク中心／フレックスタイム制度あり、年間休日125日（土日祝休み）、原則転勤無しと働きやすい環境です。▼事業拡大に伴い人員も増加しており、社員がそれぞれ多様かつ柔軟な働き方を実現しています。▼女性が多く活躍しており、管理部門では3分の2が女性社員です。課長や主任など役職について活躍されている方も多くいらっしゃいます。産休・育休・復帰の実績もあり、長期的なキャリアの構築が可能です。

＜主な業務内容＞・海外保管銀行（カストディアン）、税務アドバイザー等をソースとした、各国の決済・為替・税務情報等の取材、調査、研究・各種制度変更に対する受託銀行としての対応方針整理・策定・投信委託会社、投資顧問会社等の顧客向け市場制度情報の作成、配信【配属先について】業務企画推進部（約100名が在籍しています）※研修やOJTは、一人ひとりの経験やスキルに応じて適宜実施いたします。

・役員の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対・アポイントのセッティング等のスケジュール調整（社外・社内複数部署）　※英語含む・社内外の資料（プレゼン資料など）の作成及び整理　※ビジネス交渉レベルの英語含む・人事・広報・経理など経営管理部長業務のサポート・会食や出張時の同行の可能性あり■ひとこと（当社部門長からのコメント）外資系企業の取締役経営管理部長の役員秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。

■社長の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対■アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署)　※英語含む■社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理　　※ビジネス交渉レベルの英語含む　■人事・広報業務サポート■会食や出張時の同行の可能性あり※ひとこと(当社部門長からのコメント)外資系企業の社長秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。

【業務内容】・海外現地法人や海外得意先とのやり取り・事務処理業務　東南アジアやアメリカに拠点がある。そこで営業活動をしている。　国際営業部の営業担当のサポートとして輸出サポート業務。具体的には・・香料サンプル品の出荷対応、出荷連絡、　輸出スケジュールや状況の連絡確認、　与信管理、請求・回収に関する確認対応、プレゼン資料の英訳、発注処理等・社内の関連部署とのやり取り・事務処理業務※輸出書類作成や請求書作成は専門の舞台がいるので、貿易事務というよりは営業サポート、営業事務のイメージ。現地法人や現地顧客とのやり取り多め。※海外とはメールでのやり取りが中心。国内と海外とのやり取りは半々程度【募集背景】職者の後任としての人員補充、前任者11月末まで、【部署】国際営業部

同社営業本部にて、下記業務をお任せ致します【業務内容】■成約の受発注処理（含：安全保障貿易管理）■輸出入の船積書類作成■納期調整管理（含：取引先との交渉）■経理関連処理業務（入出金、支払指示、未収未払計上等）■物流業者との輸出入手配のやり取り■社内外とのやりとり（会議、打合せ、接客、電話、メール等）■電話応対（英語での応対あり）■その他部内庶務【魅力】■同社が取り扱う商材は部品点数が多いため、事務職としてレベルアップするには良い環境でございます。

IR（投資家向け広報）、リサーチに関連した業務を行っていただきます。※ご経験・能力に応じて、複数の業務をご担当いただきます。◆開示資料作成・法定開示書類、決算説明資料等の作成補助（日本語での作成だけでなく、英文資料の作成にも関わっていただきます。）・開示資料作成のための情報収集（市場データや事業の情報を確認していただきます。）◆投資家との面談・面談調整（日本語及び英語で、主にメールでの日程調整業務です。）・面談議事録作成（投資家との面談に同席いただき、議事録を作成していただきます。英語で実施するミーティングもあります。）◆リサーチ・投資家情報の調査（ターゲットとなる世界中の投資家の情報を調査していただきます。）・事業関連調査（海外を中心に、医療制度、競合情報、市場情報等の調査をしていただきます。）◆部署運営業務・調達、支払い等の各種申請、予実管理■やりがい・時価総額4,000億円企業で、世界中の投資家に対し自社を認知してもらう活動に関われます。・海外機関投資家比率が40%以上と高く、英語を使う機会も多いです。・IRやリサーチ未経験でも、アシスタント業務からスタートし、専門性を高めていただくことが可能です。■配属部署配属部署は、経営管理本部経営企画部　IR・リサーチグループとなります。IR・リサーチグループは正社員2名の組織です。

【期待する役割】海外グループ統括本部にて、事務アシスタント業務をお任せします。【職務内容】■社内申請業務(経費申請など)■資料翻訳（日英・英日）■会議設定やスケジュール調整などのルーティン業務■海外グループ会社との業務連絡や情報交換などの窓口■国内外のグループ会社、社内の各関連部門との連絡・調整、資料作成■その他、データ入力集計等のサポート業務【同社の働き方】▼テレワーク中心／フレックスタイム制度あり、年間休日125日（土日祝休み）、原則転勤無しと働きやすい環境です。（月の出社回数：約10回程度）▼事業拡大に伴い人員も増加しており、社員がそれぞれ多様かつ柔軟な働き方を実現しています。▼女性が多く活躍しており、管理部門では3分の2が女性社員です。課長や主任など役職について活躍されている方も多くいらっしゃいます。産休・育休・復帰の実績もあり、長期的なキャリアの構築が可能です。

◎業界/職種未経験可！英語を生かし、外資企業とのやり取りをお任せします！【業務詳細】グローバルな環境で、営業アシスタントとして英語を用いたIT機器の受発注業務をお任せします。常時、英語を使用して業務いただきます。・見積作成・注文書の発行依頼・出荷状況の確認、顧客への連絡・出荷手配に伴う社内調整・在庫管理・請求書発行・入金確認＜語学使用＞対 顧客：英語　/対 仕入れ先：日本語 / 社内：日本語【組織構成】社員数84名（うち外国籍社員数割合17％。ダイバーシティな環境です）・営業部署3部門の内、1部門での採用。　営業アシスタント5名所属（全員女性）【魅力】あらゆるメーカーのハードウエア、ソフトウェアをマルチベンダーとして販売し、外資企業の拠点立上げにともなうインフラ構築やITソリューション、ITアウトソーシングを高いレベルのバイリンガル対応で行っております。◎過去の立ち上げ支援実績：120社、クライアントの国籍は米国、フランス、ドイツ、イギリス等のヨーロッパ圏。