その他管理・事務関連職の正社員の求人・転職情報

【職務内容】日本最大級の医療介護求人サイト「ジョブメドレー」に登録している求職者と電話やメール、LINEでコミュニケーションを取っていただきながら、転職成功までのお手伝いをする『キャリアサポート』。キャリアサポートメンバーのアシスタント業務をお任せします。・選考状況確認「ジョブメドレー」を利用している病院などの事業所に応募があった求職者の選考状況をメールや電話で確認を行います。・問い合わせ対応「ジョブメドレー」へ問い合わせのお電話が入った場合に一次受付も対応いただきます。【ジョブメドレーについて】ジョブメドレーは求職者が病院や企業に採用されて初めて、病院や企業から成果報酬を頂くタイプの求人サイトで、かつ早期離職の返金規定があるサービスですので、本当にユーザーのことを考えたサポートをすることが出来ます。【働き方魅力・参考リンク】■住宅手当についてオフィスから3km以内にお住まいの方には月3万円の住宅手当が支給されます。（その代わり住宅手当支給対象の方には、交通費が支給されません）■産休育休の取得実績について産休育休中の従業員は約10名ほどおり、復帰しているメンバーも複数名ございます。■参考資料・株式会社メドレー公式notehttps://note.com/medley・「私がメドレーに入社した理由」https://www.wantedly.com/feed/s/medley・医療業界の人材不足の克服、採用DXを促す新規事業への挑戦https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/itk5u6m/

【期待する役割】オフィスでの事務担当としてメールでの受注対応、受注内容を工場へ伝達、完成品確認、梱包の手伝いなどを担当していただきます。【職務内容】・顧客から送信されるメールでの受注対応・顧客からの電話対応・受注内容を工場の製造担当者へ共有・納期の確認および製造進捗確認・完成品の確認・送り状作成・完成品梱包手伝い(重たい物はありません)【魅力】社長が優しく、まとまりのある社員の方々が集まる環境です。【募集背景】転居が必要となった社員の後任求人です。

「カイポケ」を新たにご利用いただくユーザー（介護事業者）が他社ソフトからスムーズに切り替え、利用開始できるよう、データの整理と移し替え作業を行います。また少人数のチームにおいて、業務の配分や作業フローの見直しもお任せいたします。・新規ユーザーへデータ移し替え作業の開始、終了のご連絡（お電話やメール）・旧ソフトからデータの抽出、整理（excel）・各メンバーの処理時間を分析し、業務フローの改善提案・各メンバーの習熟度に応じたタスクの割り振り■扱う商材： ＜介護事業者向け経営支援サービス「カイポケ」＞介護事業者の経営・業務改善に役立つサービスを提供するクラウドサービスです。介護業務以外の間接業務を削減する業務支援機能、勤怠・給与・労務や会計などの経営・運営支援機能を提供し、介護事業者が目指す理想の介護サービス実現を支援します。■チームの特徴：・10名程度の少数精鋭チームです。（20代～30代女性が中心）・チーム内連携はもちろんのこと、メンバー1人1人の業務改善力を重視しています。 　PDCAサイクルを回すスピードが早く、業務効率化の施策検証と実行力が磨けます。■キャリアパス：ご経験を積んでいただいた後、複数のキャリアを描く事ができます。①マネジメント職：同チーム内でチーフ⇒リーダー⇒マネージャーを目指す。②マルチプレイヤー：事務×電話両方のスキルを磨きマルチプレーヤーを目指す。③事務スペシャリスト：扱う商材を変え、カイポケ以外の組織で事務のスペシャリストとしてキャリアを積む。■キャリア支援制度あり自律的に自己学習を進めていきたいと考えている社員に対して支援制度を設けています。①資格取得支援└対象資格例：ケアクラーク技能認定検定/介護事務管理士/医療経営士/介護福祉経営士 　　ITパスポート試験/MSオフィススペシャリスト/メンタルヘルスマネジメント検定…等②書籍リクエスト制度└当社社内図書室に所蔵する書籍をリクエストすることができます。(社内図書200冊以上)

●一般事務業務・ＯＡ機器操作全般・案内状など文書作成、ファイリング・受付など接客、電話応対●物流購買データ管理主にシステムでの受発注管理と在庫管理をお願いします・製品の受注対応、出荷、納品管理（出荷伝票発行、納品データ入力等）・倉庫スタッフとの連携（原料荷受、出荷指示、ReFAX業務）・製品、原料、資材の棚卸、在庫データ管理◎やりがい：自分のアイデアを形にできる自由度の高い環境です●配属部署：物流購買部/人員数2名●募集の背景：システム変更による体制強化の為（急募）

【人事労務ソフトに関する問い合わせ対応】をお任せします。クライアント様が自社で開発・販売しているクラウド型の人事労務ソフトおよびオプションサービスを利用するお客様からの問い合わせにご対応いただきます。■業務内容・問い合わせ対応∟人事労務ソフトの使用方法に関する問い合わせ（例）打刻の入力方法がわからない　　　入社手続きのやり方がわからない　　　給与計算のソフトの使い方を教えてほしい　等※人事労務関連の特定の資格が必要な問い合わせについては　クライアント様へ業務の引き継ぎをおこないます。　クライアント様とカメラをつないで業務を行っていただきますので　わからないことがあれば直接クライアント様へ質問ができるなど　フォロー体制が整っておりますのでご安心ください。・データ入力∟対応履歴の入力＊総合職正社員・地域限定正社員・契約社員については　スキルアップ度合いによって下記の業務をお任せいたします。・チームの運営方法策定、収支確認∟チーム（1名～50名※プロジェクトによる）でどのようにクライアント様のニーズに応えていくかを施策を検討します。　運営に伴って発生する金額の動きの確認などを行います。・クライアントへの進捗報告、各種調整∟クライアント様から頂いている業務に関しての進捗をWEB会議・電話・メールなどで報告を行い、進捗に応じて調整を行います。・スタッフ管理（労務管理・シフト管理）∟スタッフの方のシフトを踏まえて業務依頼を行ったり、調整を行います。　・サービスクオリティ管理∟対応品質をより良くし、ミス軽減を行うためにどのようにするのがベストかを検討していただき、管理を行います。※リーダー経験、マネジメント経験のある方、これまでの経験やスキルを活かして働けます。※先輩スタッフによる業務研修（OJT）も実施。研修終了後もしっかりフォロー。■チャネル電話・メール・チャット※メール・チャットでの問い合わせがメインとなります。　電話に関しては1人当たり1時間に1回の受電を想定しています。　対応比率　電話1：メール4～5：チャット4～5※電話については、チャット及び、メールで習熟向上を進め次第、半年後を目安に開始していただく想定です。■部署構成リーダー（SV）1名、サブリーダー（SSV）1名、オペレーター2名のチーム体制です。女性が多く、和気あいあいとした活気のある雰囲気です。少数精鋭で協力しながら業務を進めていけます。【募集部門】CSソリューション2部3課

【人事労務ソフトに関する問い合わせ対応】をお任せします。クライアント様が自社で開発・販売しているクラウド型の人事労務ソフトおよびオプションサービスを利用するお客様からの問い合わせにご対応いただきます。■業務内容・問い合わせ対応∟人事労務ソフトの使用方法に関する問い合わせ（例）打刻の入力方法がわからない　　　入社手続きのやり方がわからない　　　給与計算のソフトの使い方を教えてほしい　等※人事労務関連の特定の資格が必要な問い合わせについては　クライアント様へ業務の引き継ぎをおこないます。　クライアント様とカメラをつないで業務を行っていただきますので　わからないことがあれば直接クライアント様へ質問ができるなど　フォロー体制が整っておりますのでご安心ください。・データ入力∟対応履歴の入力＊総合職正社員・地域限定正社員・契約社員については　スキルアップ度合いによって下記の業務をお任せいたします。・チームの運営方法策定、収支確認∟チーム（1名～50名※プロジェクトによる）でどのようにクライアント様のニーズに応えていくかを施策を検討します。　運営に伴って発生する金額の動きの確認などを行います。・クライアントへの進捗報告、各種調整∟クライアント様から頂いている業務に関しての進捗をWEB会議・電話・メールなどで報告を行い、進捗に応じて調整を行います。・スタッフ管理（労務管理・シフト管理）∟スタッフの方のシフトを踏まえて業務依頼を行ったり、調整を行います。　・サービスクオリティ管理∟対応品質をより良くし、ミス軽減を行うためにどのようにするのがベストかを検討していただき、管理を行います。※リーダー経験、マネジメント経験のある方、これまでの経験やスキルを活かして働けます。※先輩スタッフによる業務研修（OJT）も実施。研修終了後もしっかりフォロー。■チャネル電話・メール・チャット※メール・チャットでの問い合わせがメインとなります。　電話に関しては1人当たり1時間に1回の受電を想定しています。　対応比率　電話1：メール4～5：チャット4～5※電話については、チャット及び、メールで習熟向上を進め次第、半年後を目安に開始していただく想定です。■部署構成リーダー（SV）1名、サブリーダー（SSV）1名、オペレーター2名のチーム体制です。女性が多く、和気あいあいとした活気のある雰囲気です。少数精鋭で協力しながら業務を進めていけます。【募集部門】CSソリューション2部3課

＼人気のデータ入力業務！佐世保からテレビ各局のお仕事に携われる★／同社で運営する某メディア/マーケティングリサーチの企画・調査企業様の【テレビ視聴率に関するデータの入力業務】をお任せいたします。＊オペレーターからご入社いただき、将来的にはチームリーダー（SV）として　マネジメント業務にも携わることが可能です。■業務内容・日報データ作成∟番組資料作成　データ作成　追訂情報処理・納品対応　※夜間（18時～）土日祝のみ∟日報当番（当日変更情報の入手・更新等）　日報データの納品・週報データ作成∟確定表(放送後)の更新　週報最終チェック　準確定納品前チェック・週報確定業務∟ネット番組チェック・・・リストチェック・番組データ修正・変更分チェック）・顧客対応（電話・メール・チャット・WEB会議など）∟クライアントの方へ、記載情報の内容について詳細のヒアリング　クライアント企業様の窓口担当の方へ、現在、受託している業務において、　進捗状況のご報告や、改善施策の提案・折衝をおこないます。■部署構成プロジェクト人数：40名20代前半～50代後半まで幅広い年齢層のスタッフが在籍しております。■プロジェクトの魅力メディア業界や各放送局の成り立ちなど、一概にはならない部分があり”覚える””入力する”などの対応が難しいところもございますが、お客様対応を通して、メディア業界への貢献ができる点でやりがいを感じられます♪雰囲気は和やかで和気あいあいとした社風です。分からないことも気軽に聞けますので、ご安心ください。＊将来的にプロジェクトの異動の可能性もアリ■ご入社後の研修・フォローについてご入社後、初期研修にて「ビジネスマナー」「センタールール」「コミュニケーションの取り方」「サポートを行うにあたっての基礎」について学んでいただいた後、現場に配属となります。現場配属となりましたら、座学研修やクライアント様から業界知識等についてレクチャーを受け、その後先輩のOJTを通じて業務をキャッチしていただきます。独り立ちまでは約1ヶ月を想定しております。【募集部門】CSソリューション2部1課

＼人気のデータ入力業務！佐世保からテレビ各局のお仕事に携われる★／同社で運営する某メディア/マーケティングリサーチの企画・調査企業様の【テレビ視聴率に関するデータの入力業務】をお任せいたします。＊オペレーターからご入社いただき、将来的にはチームリーダー（SV）として　マネジメント業務にも携わることが可能です。■業務内容・日報データ作成∟番組資料作成　データ作成　追訂情報処理・納品対応　※夜間（18時～）土日祝のみ∟日報当番（当日変更情報の入手・更新等）　日報データの納品・週報データ作成∟確定表(放送後)の更新　週報最終チェック　準確定納品前チェック・週報確定業務∟ネット番組チェック・・・リストチェック・番組データ修正・変更分チェック）・顧客対応（電話・メール・チャット・WEB会議など）∟クライアントの方へ、記載情報の内容について詳細のヒアリング　クライアント企業様の窓口担当の方へ、現在、受託している業務において、　進捗状況のご報告や、改善施策の提案・折衝をおこないます。■部署構成プロジェクト人数：40名20代前半～50代後半まで幅広い年齢層のスタッフが在籍しております。■プロジェクトの魅力メディア業界や各放送局の成り立ちなど、一概にはならない部分があり”覚える””入力する”などの対応が難しいところもございますが、お客様対応を通して、メディア業界への貢献ができる点でやりがいを感じられます♪雰囲気は和やかで和気あいあいとした社風です。分からないことも気軽に聞けますので、ご安心ください。＊将来的にプロジェクトの異動の可能性もアリ■ご入社後の研修・フォローについてご入社後、初期研修にて「ビジネスマナー」「センタールール」「コミュニケーションの取り方」「サポートを行うにあたっての基礎」について学んでいただいた後、現場に配属となります。現場配属となりましたら、座学研修やクライアント様から業界知識等についてレクチャーを受け、その後先輩のOJTを通じて業務をキャッチしていただきます。独り立ちまでは約1ヶ月を想定しております。【募集部門】CSソリューション2部1課

新潟オフィスでは、現在業務を拡大しております。このポジションでは、インターネット広告の提案から進行、入稿、運用、そしてレポートの作成に至る一連の業務、および広告メディアのプロダクト情報収集、販売資料の作成など多岐にわたる業務を担当していただきます。また、社内の営業や関連部門、または社外のパートナー企業の方と、メール、チャット、電話やオンライン会議を活用して提案、折衝なども含めたコミュニケーションを取って業務を行います。様々な業務がありますが、入社後、皆様の適性をふまえた上でご担当いただく業務を決定いたします。業務の一例　※詳細は、備考欄を参照◆広告の進行管理業務◆広告の運用・設定・レポート作成業務◆メディアマネジメント業務上記以外にも様々な業務があります。

■システム、販促の業務で、活躍したい方を募集します。　【システム】店舗のシステム対応フォロー　【販促】POP作成、チラシ作成、商品データ入力

社会保険、労働保険の手続き事務代行を1,000名以上の大手企業向けに行っています。その中でリーダー候補をお任せいたします。・クライアント対応、企業人事部様の窓口業務・社保実務処理、書類チェック・パート社員の業務管理・担当クライアントの業務全般の進捗管理・障害発生時の一次対応と上長への報告・チームリーダーの補佐的業務・付随して発生する業務全般