職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

日付の記入は西暦でも和暦でも問題ありませんが、混在させずどちらかに統一します。併せて履歴書を提出する場合にも、表記を統一するよう注意しましょう。また、郵送する場合は書類を発送した日、面接日に直接持参する場合は面接当日の日付を記入します。

書面の書き出しとなる職務要約は、業務実績やマネジメント経験など、職務経歴書でアピールしたい内容を3~5行程度で簡潔にまとめます。その際、数字を活用したり、職務のキーワードを書き出すと採用担当者へ伝わりやすくなります。

勤務先の名称は正式名称で記載します。また、事業内容や資本金、従業員数等、公開されている会社情報は具体的に記載しましょう。

どのような仕事を、どのような工夫をして、どのような成果を出したかを記載します。具体的には、部下の人数や達成率、コスト面の貢献など、マネジメントの能力を測る情報として数値で表せるものは可能な限り具体的な根拠や数字とともに明示しましょう。他部署が絡む調整業務等、コミュニケーション力が分かる業務上のエピソードがあると好感度がアップします。また、部署異動をした場合には、段落をわけて書くと分かりやすくなります。役職がなかった場合は、特に記載する必要はありません。

取得した年月順に、仕事に関連するものを優先して記載します。仕事にあまり関係のないものは省略してかまいません。現在勉強中のものを記入して、意欲のアピールにつなげることも可能です。また、「普通自動車免許取得」も忘れずに記載しましょう。

職務経歴書の中の自己PRは、あくまでキャリアを通じて「自分ができること」をアピールするものです。やる気や企業に対する志望動機などの思いを伝えるものではありません。記載した職務経歴から、自分がどういったキャリア、スキルを持っているのか、それを踏まえた上で実際に何ができるのかを採用担当者に知ってもらうことが重要です。PRポイントをグルーピングして、簡潔な見出しをつけると良いでしょう。